Découvrez l'interface de l'administration
L'administration de la plateforme (aussi appelé back office) vous permettra de configurer entièrement votre site et d'y ajouter du contenu.
L'administration est composée de 7 rubriques :
Découvrez ci-dessous le détail de chacun des menus de ces 7 rubriques en commençant par le menu le plus important lorsque vous commencez à configurer une plateforme : Réglages.
Réglages
La rubrique Réglages vous permet de configurer les paramètres généraux de la plateforme.
Navigation
Permet d'ajouter et modifier les différentes rubriques que l'on peut trouver dans la barre de menu principale en haut du site et la barre de menu du pied de page.
Voir article : Configurer la barre de navigation
Réseaux sociaux (page d'accueil)
Définissez les liens vers les réseaux sociaux affichés dans la section "Restez à l'écoute" de la page d'accueil.
Voir article : Choisir les liens vers les réseaux sociaux
Réseaux sociaux (pied de page)
Définissez les liens vers les réseaux sociaux affichés dans le pied de page.
Voir article : Choisir les liens vers les réseaux sociaux
Zones géographiques
Assignez des zones géographiques à des projets participatifs.
Voir article : Assigner des zones géographiques aux projets participatifs
Plan
Personnaliser les fonds de carte en utilisant le service Mapbox.
Voir article : Personnaliser les fonds de carte
Icône du site
Modifiez la favicon du site.
Polices d'écritures
Modifiez la police d'écriture du site.
Général
Choisissez le titre du site pour les moteurs de recherche, le fuseau horaire, du code personnalisé pour placer un script de suivi analytics, le nom de l'organisation ou encore la langue du site.
Fonctionnalités
Ce menu permet d'activer ou de désactiver des fonctionnalités disponibles sur le site.
Voir article : Activer et désactiver des fonctionnalités.
Notifications
Configurez le nom de l'expéditeur et l'adresse électronique d'envoi des notifications automatiques de la plateforme reçues par les utilisateurs ainsi qu'une adresse de réception des notifications destinées aux administrateurs.
Voir article : Configurer les notifications par email
Apparence
Ce menu permet de modifier les couleurs de la plateforme.
Voir article : Personnaliser les couleurs de la plateforme
Pages
Chacun des menus ci-dessous, à l'exception des menus Pied de page et Authentifications, permettent de configurer des pages du site que vous pouvez choisir d'afficher dans les barres de navigation grâce au menu Réglages > Navigation.
Accueil / Sections
Définissez le contenu de la page d'accueil grâce aux différentes sections.
Voir article : Personnaliser les sections de la page d'accueil
Contact
La page /contact permet aux utilisateurs de vous envoyer un message à travers un formulaire.
Voir article dédié : Configurer le formulaire de contact
Accueil / Entête
Personnalisez l'entête de la page d'accueil.
Actualités
Permet de modifier le titre, le sous-titre et la description de la page /blog ainsi que le nombre d'actualités qui peuvent y être affichées par page.
Événements
Permet de modifier le titre, le sous-titre et la description de la page /events ainsi que le nombre d'événements qui peuvent y être affichés par page. Vous pouvez également activer la fonctionnalité " Permettre aux utilisateurs de proposer des événements".
Thèmes
Permet de modifier le titre, le sous-titre et la description de la page /themes ainsi que le nombre de thèmes qui peuvent y être affichés par page.
La page thèmes regroupe tous les thèmes qui ont été créés dans le menu Contenus > Thèmes. Ces thèmes permettent de classer vos projets participatifs, articles et événements en fonction de la thématique abordée.
Projets participatif
Permet de modifier le titre, le sous-titre et la description de la page /projects ainsi que le nombre de projets participatifs qui peuvent y être affichés par page. Vous pouvez aussi y désactiver la corbeille et la pagination.
La page projet participatif regroupe tous les projets participatifs qui ont été créés dans le menu Projets participatifs > Tous les projets.
Inscription
Configurez le formulaire d'inscription à la plateforme.
Voir article dédié : Configurer l'inscription à la plateforme
Liste des inscrits
Permet de modifier le titre, le sous-titre et la description de la page /members ainsi que le nombre d'utilisateurs qui peuvent y être affichés par page.
Cette page permet de voir l'ensemble des utilisateurs inscrits à la plateforme. Ils sont par défaut classés par nombre de contributions.
Connexion
Insérez un message avant et/ou après le formulaire de connexion.
Pied de page
Choisissez les couleurs et le texte contenu dans le pied de page.
Visible sur toutes les pages de la plateforme, le pied de page contient également des liens vers des réseaux sociaux (voir menu Réglages > Réseaux sociaux (pied de page) et le menu du pied de page (voir menu Réglages > Navigation).
Cookies
Permet de personnaliser le contenu de la page Cookies.
Voir article : Personnaliser la page "cookies".
Politique de confidentialité
Permet de personnaliser le contenu de la page Politique de confidentialité.
Mentions légales
Permet de personnaliser le contenu de la page Mentions légales.
Charte
Vous permet de modifier le contenu de la charte de participation de votre site. Cette charte est acceptée par les utilisateurs au moment de leur inscription sur le site.
Authentification
Activez la page d'authentification afin de bloquer l'accès au site aux utilisateurs non inscrits.
Voir article : Restreindre l'accès au site
Utilisateurs
Cette rubrique rassemble divers éléments liés aux utilisateurs du site.
Tous les utilisateurs
Liste complète des utilisateurs inscris à la plateforme. Il est possible de les modifier entièrement et d'en ajouter de nouveaux.
Voir article : Créer ou éditer un utilisateur
Inviter des utilisateurs
Envoyez par email des invitations à se créer un compte sur la plateforme.
Groupes
Créez des groupes d'utilisateurs auront accès à certains projets participatifs.
Types de profil
Choisissez les différents statuts que peuvent sélectionner les utilisateurs lors de leur inscription.
Voir article : La fonctionnalité "Type de profil".
Inscrits à la lettre d'information
Liste de tous les utilisateurs inscris à la lettre d'information de la plateforme via la section du même nom de la page d'accueil.
Voir article : La lettre d'information de la plateforme
Contenus
La rubrique Contenus permet d'ajouter du contenu supplémentaire à la plateforme.
A la une
Il est ici possible de sélectionner 4 contenus qui seront mis en avant sur la page d'accueil dans la section A la une. Il peut s'agir d'un article, d'un thème, d'un événement ou encore d'un projet.
Voir article : Configurer la section A la une
Thèmes
Ajoutez et modifiez dans ce menu les thèmes de votre plateforme.
Articles
Ajoutez et modifiez dans ce menu les actualités de la plateforme.
Voir article : Créer ou éditer une actualité
Événements
Ajoutez et modifiez dans ce menu les événements de la plateforme.
Voir article : Créer ou éditer un événement
Vidéos
Permet d'ajouter des vidéos à la section vidéos de la page d'accueil.
Pages personnalisées
Créez ou éditez des pages supplémentaires de votre site telles que la démarche, l'à propos etc. N'oubliez pas de les ajouter à la barre de navigation dans Réglages > Navigation.
Voir article : Ajouter une page personnalisée
Média
Retrouvez sur cette page l'ensemble des images qui ont été ajoutées à la plateforme.
Vous pouvez ajouter des contenus média dans les éditeurs de texte (ils se retrouveront sur cette page également) ou directement depuis cette page (bouton "ajouter un média" en haut à droite) si vous souhaitez simplement récupérer le lien direct vers le contenu ajouté.
La vue en colonne vous permet de voir le type de document, sa taille si c'est une image (en cliquant sur "Afficher" qui apparait au survol vous pouvez voir une version agrandie) et son poids. Le lien direct se copie automatiquement en cliquant sur l'icône lien. Une barre de recherche vous permet de retrouver facilement un contenu avec son titre.
Projets participatifs
La rubrique Projets participatifs contient tous les ingrédients nécessaires à la création de votre projet participatif. Vous y créerez consultations, budgets participatifs, appels à projets, questionnaires ou encore boite à idées.
Tous les projets
Liste de tous les projets participatifs qui ont été créés sur la plateforme. C'est également à partir d'ici que l'on peut en créer de nouveau.
Voir les articles suivants :
- Créer un budget participatif
- Créer un appel à projet
- Créer une consultation
- Créer un questionnaire
- Créer une boîte à idée
- Créer un projet de questions/réponses
- Créer un débat
Eléments de contexte
Les éléments de contexte permettent d'ajouter un bloc de texte supplémentaire placé avant le contenu d'une proposition d'une consultation.
Ce menu permet de créer ou modifier les éléments de texte que vous souhaitez utiliser dans votre consultation.
Voir article : Créer les sections d'une consultation
Type de sources
Les sources sont des liens vers des ressources disponibles sur d'autre sites internet. Elles sont mises à disposition des lecteurs d'une proposition d'une consultation par d'autres utilisateurs.
Voir articles : Créer les sections d'une consultation
Consultation
La structure correspond à l'ensemble des sections d'une consultation. C'est la première étape de la création d'une consultation.
Voir article : Créer les sections d'une consultation
Formulaire (dépôt)
Le formulaire de dépôt d'une proposition permet aux utilisateurs de déposer une proposition d'un budget participatif, d'un appel à projets ou d'une boite à idées. C'est la première étape de la création de l'un de ces projets participatifs.
Voir article : Créer un formulaire de dépôt des propositions
Questionnaire
Ce menu vous permet de créer un questionnaire destiné à être affiché dans un projet participatif.
Voir article : Créer les questions d'un questionnaire
Types de projet
Vous permet de choisir la couleur des différents bandeaux de type de projets.
Contributions
La rubrique Contributions contient toutes les contributions déposées sur la plateforme.
Signalements
Ensemble des signalements émis par les utilisateurs concernant le contenu d'un autre utilisateur. Cliquez sur le bouton Afficher pour voir et traiter le contenu.
Voir article : Modérer les contributions
Propositions (dépôt)
Ensembles des propositions qui ont été ajoutées dans les étapes de dépôt de la plateforme.
Propositions (consultation)
Ensemble des propositions qui ont été ajoutées dans les étapes de consultation de la plateforme.
Amendements
Ensemble des amendements proposées pour une proposition lors des consultations de la plateforme.
Arguments
Ensemble des arguments pour ou contre des propositions des consultations de la plateforme.
Sources
Ensemble des sources ajoutées sur les propositions d'une étape de consultation.
Commentaires
Ensemble des commentaires ajoutés sur des propositions d'une étape de dépôt, sur des actualités et sur des événements.
Emailing
La rubrique Emailing contient la liste des campagnes et les liste de diffusion qui vous permettent de contacter des utilisateurs.
Liste des campagnes
Liste des campagnesVous trouverez ici l'ensemble des campagnes en préparation et des campagnes envoyées à vos utilisateurs.
Listes de diffusion
Ensemble des listes de diffusion créées depuis les listes des participants à des projets participatifs.
Voir article : Outil d'emailing