Créer un projet participatif

Cet article concerne tous les types de projets participatifs. Des encadrés de couleurs vous permettent de trouver des informations liées à des cas d'usage précis.

Un encadré rouge pour le budget participatif

Un encadré bleu pour l'interpellation

Un encadré jaune pour tous les projets participatifs contenant des étapes de dépôt et de sélection (budget participatif, boîte à idées, interpellation, appel à projets, carte interactive, questions-réponses...) et les consultations


Ajout ou édition d'un projet participatif

Allez dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets. Puis :

  • cliquez sur le bouton bleu Créer un projet en haut à gauche pour créer un nouveau projet participatif OU
  • cliquez sur le titre d’un projet participatif déjà créé pour le modifier.

En cliquant sur Créer un projet vous aurez à remplir ces premiers champs : 

Nom de votre projet participatif

Le premier champ à définir est le titre de votre projet participatif. Ce titre vous permettra de retrouver votre projet dans la liste du menu Projets participatifs > Tous les projets. 

Il permettra également aux visiteurs de votre site de le repérer dans la section Projets participatifs de la page d'accueil et dans la page /projects. Le titre s'affiche en effet dans la vignette ainsi que dans le bandeau en haut de votre projet participatif.

Auteur(s) de votre projet participatif

L'auteur est affiché dans le bandeau de votre projet participatif. Vous pouvez en ajouter plusieurs. Le ou les utilisateurs doivent être des utilisateurs inscrits sur le site.

Note :  si vous souhaitez choisir l'ordre des auteurs, nous vous conseillons d'enregistrer entre chaque ajout d'auteur afin que l'ordre d'affichage soit respecté sur l'interface.

Modèle

Lors de la création du projet, vous pouvez sélectionner le modèle Budget participatif ou le modèle Budget participatif avec outil d'analyse. 

Ces deux modèles vous permettent d'obtenir un budget participatif pré-paramétré, avec notamment les étapes de présentation, de dépôt, d'analyse, de vote et de résultats. Le modèle Budget participatif avec outil d'analyse inclut le pré-paramétrage de l'outil d'analyse.

Pour en savoir plus sur le modèle, consultez notre article Pré-paramétrage du Budget participatif. 

Après avoir rempli les champs Nom du projet, Auteur du projet et (éventuellement) Modèle, cliquez sur le bouton C'est parti !

Vous êtes alors redirigé vers la page de configuration du projet participatif. 

Vous pouvez y modifier le titre et l'auteur, puis remplir les champs suivants. 

Général

Type de projet

Le champ Type vous permet de sélectionner l’application souhaitée afin de permettre aux visiteurs du site de facilement différencier les différents types de projets participatifs grâce à la mention du statut affichée sur les vignettes des projets.

La sélection d'un type de projet n'est donc qu'une indication pour les utilisateurs. Elle n'a aucune incidence sur le type de projet que vous allez construire. Seules les étapes et les fonctionnalités sélectionnées définissent l'application utilisée.

Une petite exception toutefois pour le type Interpellation : il permet de remplacer le terme proposition par interpellation sur l'interface utilisateur, notamment sur le bouton Déposer une interpellation. Quant aux votes, ils deviennent des soutiens. Cependant, dans le back office, les termes proposition et vote ne sont pas modifiés. Voir l'article Créer une interpellation.

Image de couverture

L'image de couverture s'affiche dans la vignette et le bandeau du projet participatif.

L'espace pour la vignette a un ratio 3/2.

L'espace pour le bandeau de l'en-tête a également un ratio 3/2.

Votre illustration doit donc avoir des dimensions de 600 x 400 pixels, 750 x 500 pixels, 1000 x 666 pixels, par exemple.

Pour ajouter une image depuis votre ordinateur, cliquez sur le bouton Déposer ou sélectionner un fichier ou faites un glisser-déposer.

Présentation de votre projet

Ce champ facultatif vous permet d'ajouter une présentation à votre projet participatif. Le fait de remplir ce champ avec du contenu ajoute automatiquement une étape de présentation dans la frise de votre projet, en première position. Un éditeur avancé vous permet une mise en page plus complexe et l'ajout de contenus média.

Étapes du projet

L'élément final et central de la configuration de votre projet participatif est l'ajout d'étapes. 

Chaque type d'étape disponible fait l'objet d'un article dédié dans la documentation.

(les liens seront ajoutés prochainement)

  • l'étape de présentation permet d'afficher du contenu (texte, images, etc.) et les actualités liées. Cette étape est destinée à la présentation de votre projet participatif, dans le cas où vous auriez plusieurs projets sur votre plateforme. Pour ajouter une étape de présentation, remplissez le champ Présentation de votre projet dans la partie Général.
  • l'étape de dépôt permet aux participants de déposer leurs propositions. C’est sur cette étape qu’ils verront le bouton “Déposer une proposition” et où les propositions déposées seront affichées sous forme de vignettes notamment.
  • l’étape d’analyse permet aux analystes de vérifier l'éligibilité et la faisabilité des propositions déposées par les utilisateurs.
  • l’étape de vote et sélection permet aux utilisateurs de voter pour leurs propositions préférées.
  • l’étape de résultats permet d’afficher les propositions retenues.
  • l’étape personnalisée permet uniquement l'affichage de contenu (texte, images, etc.) Elle peut vous servir à communiquer des informations contextuelles sur votre projet participatif par exemple.
  • l'étape de débat permet aux participants de voter "pour" ou "contre" et d'argumenter leur choix.
  • l'étape de consultation permet de recueillir des avis sur vos propositions initiales et facilité vos prises de décision.
  • l'étape de questionnaire permet de poser des questions à votre public cible.

Vous ne savez pas quelles étapes ajouter dans votre projet participatif ? Découvrez notre article Quelles étapes choisir pour mon projet participatif.

Les étapes de résultats, vote et sélection et analyse ne sont proposées que si vous avez créé une étape de dépôt au préalable.

Afin de supprimer des étapes, cliquez sur la corbeille correspondant à l'étape que vous souhaitez supprimer puis cliquez ensuite sur Supprimer sur la fenêtre d’avertissement qui s’affiche.

Publication

L'enregistrement de vos modifications dans cette partie se fait en temps réel.

Aperçu

Après avoir créé votre première étape, cliquez sur Aperçu pour ouvrir votre projet participatif sur l'interface utilisateur dans un nouvel onglet de votre navigateur.


Date de publication

Dans la page /projects, les projets participatifs sont classés par récence. Les dates de publication des projets participatifs peuvent ainsi être changées pour afficher les projets participatifs dans l'ordre souhaité.

Langue

Cette fonctionnalité vous permet de proposer du contenu traduit en plusieurs langues à vos utilisateurs, si vous avez une audience non francophone. Après l’avoir activée, vous pourrez choisir la langue de votre projet. Un projet participatif ne peut être proposé qu’en une seule langue (pour plus d’informations sur la fonctionnalité Multilangue, suivez ce lien). 

Permalien

Cliquez sur le crayon pour voir le lien complet de votre projet participatif.

Vous pouvez modifier le slug du permalien, c'est-à-dire la partie du lien constituée du titre donné lors de la création du projet participatif.

Attention à faire cette action avant de lancer vos communications officielles : en effet, l'ancienne URL ne fonctionnera plus après votre modification.


Accès

L’accès est par défaut restreint aux administrateurs. Il est possible de modifier l'accès à son projet afin de pouvoir le faire valider par un groupe spécifique de personnes avant sa publication. Cela s'apparente à un mode brouillon. Il est donc possible de le restreindre à soi-même (attention "Moi uniquement" correspond au compte auteur du projet participatif) ou à un groupe ad hoc. Vous pouvez également le rendre public (afin que les utilisateurs puissent participer) : 

En choisissant l'option Personnalisé, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes que vous aurez préalablement créés (dans la page Utilisateurs > Groupes ; voir l'article Créer des groupes).

Paramètres

Vidéo

Une vidéo peut accompagner l'image d'illustration. Un bouton "Play" apparaît sur l'image d'illustration du projet dans le bandeau si un lien vers une vidéo est ajouté. Cliquer sur l'image permet alors de lancer la vidéo.

La vidéo doit être hébergée sur un site dédié, comme Youtube, vous permettant d'obtenir un lien d'intégration contenant "embed". Ajoutez "?autoplay=1" à la fin du lien d'intégration afin de lancer la vidéo automatiquement lors d'un click sur le bouton Play.


Thèmes

Les thèmes vous permettent de relier des articles, des événements et des projets participatifs. Ils sont particulièrement pratiques si votre plateforme contient beaucoup de contenus sur des sujets différents car les thèmes aident les visiteurs à trouver rapidement ce qui les intéresse. Vous devez les créer au préalable dans Contenus > Thèmes. Voir l'article Ajouter un thème.

Zones géographiques

Vous pouvez indiquer une zone géographique relative à votre projet participatif qui apparaîtra sous le compteur des contributions sur la page du projet. Cette information apparaîtra également sur la vignette du projet. Indiquer une zone géographique permet d’informer l’utilisateur sur le lieu (quartier / commune / département par exemple) concerné par votre projet participatif. Les zones peuvent être affichées sur une carte des projets participatifs sur la page d'accueil. Elles doivent être créées au préalable dans Réglages > Zones géographiques. Voir l'article Ajouter des zones géographiques aux projets participatifs et les afficher sur une carte.

Zones géographiques sur la section Carte des projets participatifs sur la page d'accueil

Lieu ou adresse

Ce champ vous permet d'afficher votre projet participatif sur une carte sur la page d'accueil, si vous avez activé la section. Voir l'article Ajouter des zones géographiques aux projets participatifs et les afficher sur une carte.

Métadescription

Ajoutez un texte personnalisé destiné au partage sur les réseaux sociaux grâce au champ Méta description. Ce texte s’affiche également sur les résultats des moteurs de recherche. Cela permet de remplir la balise Open Graph correspondante.

Activer l'abonnement aux propositions

Vous pouvez activer l'abonnement aux propositions, permettant aux utilisateurs de s’abonner à des propositions pour suivre leur évolution.

Un bouton Suivre s’affiche alors dans les propositions et l’utilisateur peut choisir à quelle(s) notification(s) il souhaite s’abonner.

Lorsqu’il y a des activités sur une proposition (votes, commentaires, amendements ou arguments, changement de statut, publication d’une réponse officielle ou d’une actualité), les abonnés reçoivent une notification par mail le lendemain matin à 9h (un mail récapitulant les nouveautés de toutes les propositions suivies). 

Archiver

Lorsque votre projet sera terminé, si vous souhaitez l'archiver, vous pouvez cocher la case Archiver le projet. 

Cela modifiera l'aspect visuel de la vignette de votre projet. Elle sera grisée avec la mention "Archivé".

Dans la page des projets participatifs sur l'interface utilisateur, les projets archivés sont accessibles via le filtre État > Projets archivés. Ce filtre est par défaut sur les projets actifs.

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