Exporter les données de votre projet

En tant qu'administrateur, vous pouvez à tout moment exporter les données de vos projets participatifs : contributions, participants, votes... Ces exports se présentent sous forme de fichiers .csv (s'ouvrent au format Excel) que vous pouvez ensuite analyser ou traiter selon vos besoins.

Sommaire :

• Comment télécharger un export
• Données simplifiées ou données complètes : quelle différence ?
• Les types d'exports disponibles
• Spécificités par type d'étape
  • Contributions
  • Participants
  • Votes
  • Données regroupées

Comment télécharger un export

L'export est accessible depuis deux endroits dans votre interface d'administration :

• Depuis la liste de tous vos projets participatifs (Projets participatifs > Tous les projets) : cliquez sur les trois points à droite du projet concerné, puis sur Exporter.

  

• Depuis l'intérieur d'un projet : cliquez sur le bouton Exporter dans la barre en haut à droite dans les onglets Contributions et Participants, à côté du bouton Aperçu.

  

Dans les deux cas, une fenêtre s'ouvre et vous guide en trois étapes :

1. Choisir l'étape de votre projet à exporter (Dépôt, Sélection, Questionnaire, Débat, Consultation) ou sélectionner Toutes les étapes pour obtenir un export consolidé de tous les participants du projet.

   

   
   

2. Choisir le type de données à exporter : Contributions, Votes (selon le type d'étape de votre projet), Participants, ou Données Regroupées. Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois.

   

   
   
3. Choisir le format : Données Simplifiées ou Données Complètes (voir ci-dessous).

Cliquez ensuite sur Exporter les données pour lancer le téléchargement.

Données simplifiées ou données complètes : quelle différence ?

Les exports Contributions et Participants sont disponibles en deux versions.

Les données simplifiées contiennent les informations essentielles. Les contributions en brouillon, non confirmées ou à la corbeille en sont exclues, de même pour les participants n'ayant pas validé leur participation, ayant un brouillon non publié, une contribution à la corbeille ou n'ayant pas atteint le minimum de votes par exemple. Les données de cet export correspondent donc à ce qui s'affiche dans les compteurs de votre projet sur l'interface utilisateur. C'est le format recommandé pour la grande majorité des usages : analyse des résultats, vérification des données, reporting.

Les données complètes contiennent toutes les colonnes disponibles dans la base de données, y compris des données techniques et administratives (date de sortie du brouillon, données non confirmées, etc.). Ce format est utile si vous avez des besoins techniques spécifiques.

Les types d'exports disponibles

Contributions

Cet export contient une ligne par contribution publiée (proposition, réponse à un questionnaire, argument dans un débat…). Il inclut le titre, le contenu, les champs du formulaire (ainsi que la catégorie, le thème, la zone géographique, le statut ou autres champs supplémentaires de la contribution selon l'étape).

Si le vote est activé sur l'étape (dépôt et sélection), des colonnes de comptage des votes sont automatiquement ajoutées (nombre total de votes, votes numériques, votes papier, points de vote).

Données personnelles : l'export contributions simplifié ne contient que l'identifiant de l'auteur — pas son email ni ses coordonnées. Ces informations se trouvent dans l'export Participants et dans l'export des Données regroupées.

Participants

Cet export contient une ligne par participant ayant interagi avec l'étape sélectionnée. Il inclut les informations requises à la participation (si elles ont été activées dans votre étape) : identifiant, pseudo, email, téléphone, prénom, nom, date de naissance, adresse postale, code postal...

Consentement à être recontacté : cette colonne (D) est présente dans l'export Participants simplifié et complet. C'est l'export à utiliser si vous souhaitez contacter les participants qui ont accepté d'être recontactés.

Données personnelles : l'export Participants contient des données personnelles sensibles (email, téléphone, adresse). Veillez à respecter votre politique de protection des données lors de l'utilisation de ces fichiers.

Seuls les participants avec un compte confirmé et les participants sans compte ayant rempli les informations requises sont inclus dans l'export simplifié. Si le vote est activé, seuls les participants ayant atteint le seuil minimum de votes validés apparaissent.

Option "Toutes les étapes" : si vous avez sélectionné cette option à la première étape, l'export Participants vous donnera une liste consolidée de tous les participants uniques du projet, toutes étapes confondues — chaque participant n'apparaît qu'une seule fois, même s'il a participé à plusieurs étapes. C'est l'export idéal pour avoir une vue globale de l'ensemble des participants à votre projet. Notez que dans ce cas, seule la version données complètes est disponible (la version simplifiée n'est pas proposée pour cet export consolidé).

Votes

Cet export est disponible uniquement si l'étape sélectionnée est de type Dépôt ou Sélection avec le vote activé. Il contient une ligne par vote, avec l'identifiant de la proposition votée, la date du vote, et l'identifiant de l'auteur du vote.

Pour le vote par classement, une colonne "Classement" (colonne F) permet de voir à quelle position la proposition a été placée par le votant. La position 1 indique donc que la proposition a obtenu le maximum de points. Comme précisé précédemment le nombre de points obtenus par une proposition se trouve dans l'export des contributions de votre étape de vote ainsi que dans l'export des données regroupées.

Cet export n'existe qu'en version simplifiée.

Données personnelles : cet export ne contient pas d'email ni de coordonnées, uniquement l'identifiant de l'auteur du vote.

Données Regroupées

Cet export combine en un seul fichier les contributions et les participants d'une étape. Il est utile si vous souhaitez  facilement avoir les deux types de données (cela vous évite de les croiser manuellement). Cet export contient les données des participants suivies des données de contributions. Le consentement à être recontacté est visible en colonne E.

Cet export n'existe qu'en version simplifiée.

Spécificités par type d'étape

Étape de dépôt et étape de sélection

Ces deux types d'étapes fonctionnent de manière identique pour les exports. Vous pouvez exporter les contributions (propositions), les participants, et les votes si le vote est activé.

L'export contributions inclut les réponses à tous les champs du formulaire de dépôt, dont les intitulés correspondent aux titres des champs que vous avez définis.

Étape de questionnaire

L'export contributions contient une ligne par réponse au questionnaire. Les colonnes correspondent aux questions du formulaire, dans l'ordre où elles apparaissent dans le questionnaire (sections, sous-sections, questions).

L'export Participants pour un questionnaire inclut aussi les participants sans compte dont les réponses ont été publiées. La colonne email peut contenir un email "sans compte" dans ce cas.

Étape de consultation

L'export contributions d'une consultation fonctionne différemment des autres étapes : toutes les données sont regroupées dans un seul fichier, et la première colonne — Type de contribution — indique ce que contient chaque ligne. Il peut s'agir d'une proposition, d'un vote sur une proposition, d'un argument, ou d'un amendement.

Concrètement, voici comment lire ce fichier :

• Les lignes de type proposition correspondent aux propositions déposées par les participants. Elles contiennent le titre, le contenu, le nombre de votes reçus (d'accord, mitigé, pas d'accord), et le nombre d'arguments associés.
• Les lignes de type vote correspondent aux votes exprimés sur chaque proposition. Chaque vote est une ligne distincte, reliée à la proposition par son identifiant.
• Les lignes de type argument correspondent aux arguments déposés pour ou contre une proposition. Chaque argument est une ligne distincte, avec son type (pour / contre), son contenu, et le lien vers la proposition concernée.
• Les lignes de type amendement correspondent aux amendements proposés sur une contribution. Elles contiennent le titre de l'amendement, son contenu, et les votes reçus sur cet amendement.

Comment exploiter ce fichier : pour analyser les propositions uniquement, filtrez la colonne "Type de contribution" sur la valeur proposition. Pour voir tous les arguments liés à une proposition, filtrez sur argument et utilisez la colonne "Identifiant de la contribution liée" pour faire le lien avec la proposition correspondante.

Étape de débat

L'export contributions d'un débat contient les arguments publiés, avec leur type (pour / contre), leur contenu, et le nombre de soutiens reçus.

L'export Participants d'un débat inclut également les participants sans compte (identifiés par leur email sans compte le cas échéant).