Créer une organisation

• Qu'est-ce qu'une organisation ?
• Créer une organisation
• Inviter et gérer les administrateurs et les membres de l'organisation

Qu'est-ce qu'une organisation ?

L'organisation est une sous-entité que vous pouvez créer sur la plateforme pour assigner des rôles à chacun de ses membres. Cette sous-entité peut être une collectivité d'une métropole, un service d'une collectivité ou un département ou une filiale d'une entreprise. Les administrateurs et membres d'une organisation ont accès à certains menus du back office. Ils peuvent créer des projets participatifs, des articles et des événements et peuvent modifier les contenus créés par les autres membres de l'organisation. 

Chaque organisation a sa propre page sur l'interface utilisateur. Cette page permet de centraliser les projets participatifs, actualités et événements créés par les membres de l'organisation. 

Créer une organisation

Dans le back office, allez dans le menu Organisation puis cliquez sur Créer une organisation. 

Donnez un nom à votre organisation. Le nom de l'organisation sera le nom d'auteur des contenus créés par les membres de l'organisation (projets participatifs, articles et événements).

Le nom de l'organisation et la description sont affichés sur la page de l'organisation sur l'interface utilisateur. La description est facultative. 

(Nom de l'organisation sur un projet participatif créé par un membre de l'organisation)

(Nom et description de l'organisation sur la page de l'organisation sur l'interface utilisateur)

La page publique de l'organisation peut être personnalisée à l'aide d'un logo et d'une bannière. Ils sont affichés sur le haut de la page de l'organisation. Le logo est également l'image de profil du compte auteur des projets participatifs, articles et événements créés par des membres de l'organisation.  

Enfin, vous pouvez ajouter des liens vers votre site web et vers vos profils Twitter et Facebook. Ces liens sont affichés sur la page de l'organisation sur l'interface utilisateur, sous la description.

Vous pouvez accéder à la page de l'organisation sur l'interface utilisateur en cliquant sur le nom de l'organisation sur les projets participatifs créés par ses membres. 

Les administrateurs de l'organisation et les membres y ont également accès depuis leur page Paramètres. 

Inviter et gérer les administrateurs et les membres de l'organisation

Vous pouvez inviter des utilisateurs à devenir administrateurs ou gestionnaires de projets de l'organisation. Ces utilisateurs peuvent ne pas avoir de compte (ils recevront une invitation à se créer un compte lorsque vous les ajouterez à l'organisation) ou avoir un compte utilisateur. Vous ne pouvez pas inviter d'administrateur plateforme ou de créateur de projet à rejoindre l'organisation. 

Les administrateurs de l'organisation

Pour ajouter un administrateur de l'organisation, indiquez son adresse email ; dans Choisir une option, sélectionnez Admin de l'organisation puis cliquez sur Inviter. 

L'admin de l'organisation reçoit une invitation par email (objet du mail " Vous avez été invité à rejoindre (Nom de l'organisation) sur (Nom de la plateforme)". 

S'il a déjà un compte utilisateur sur la plateforme, lorsqu'il clique sur le bouton Accepter l'invitation dans le mail, l'admin de l'organisation est redirigé vers la page d'accueil de la plateforme avec le message "Vous avez rejoint l'organisation (Nom de l'organisation)". S'il n'a pas de compte sur la plateforme, il est d'abord redirigé vers la page de création d'un compte. 

Dans la page de l'organisation dans le back office, dans la partie Membres, vous voyez la liste des administrateurs et gestionnaires de l'organisation invités avec le statut En attente pour ceux n'ayant pas cliqué sur le bouton Accepter l'invitation dans le mail d'invitation. 

Les administrateurs de l'organisation accèdent au back office de la plateforme en cliquant sur leurs noms/pseudonymes en haut à droite de l'interface utilisateur puis sur Administration. 

Les administrateurs de l'organisation ont accès aux rubriques Contenus, Projets participatifs, Organisation et Emailing dans le menu du back office. Dans Contenus et Projets participatifs, ils ont accès aux articles, événements, projets participatifs (formulaires de dépôt et questionnaires compris) créés par eux-mêmes et par les autres membres de l'organisation.

Dans Organisation, ils n'ont accès qu'à l'organisation dont ils sont administrateurs. Ils peuvent y modifier le nom, la description, les logo et bannière et les réseaux sociaux. Ils peuvent également y ajouter des administrateurs et des gestionnaires. 

Les gestionnaires de projet

La procédure pour ajouter des gestionnaires de projet est la même que celle de l'ajout d'administrateurs de l'organisation. 

Dans le back office, les membres ont accès aux rubriques Contenus, Projets participatifs et Emailing dans le menu du back office. Dans Contenus et Projets participatifs, ils ont accès aux articles, événements, projets participatifs (formulaires de dépôt et questionnaires compris) créés par eux-mêmes et par les autres administrateurs et gestionnaires de l'organisation.

L'unique différence avec les administrateurs de l'organisation est que les gestionnaires n'ont pas accès à la page de l'organisation dans le back office et ne peuvent donc ni la modifier ni ajouter des membres.