Membres d'une organisation // Ajouter un événement
Pour communiquer sur les événements organisés autour de votre projet, vous pouvez créer des événements sur la plateforme et les afficher sur des étapes de vos projets participatifs.
Tous vos événements s'affichent également sur la page de votre organisation :
Pour publier un événement, il faut aller dans le menu Contenus > Événements .
Cliquez sur le bouton bleu Créer un événement en haut à gauche de l'écran ou cliquez sur le titre de l'événement que vous souhaitez modifier ultérieurement.
Donnez un titre à votre article puis sélectionnez son contenu dans le champ Contenu.
L'auteur est le nom de votre organisation.
Le champ Lieu ou adresse permet l'affichage de l'événement sur la carte dans sa page.
Choisissez également la date/heure de début (la date/heure de fin est facultative) de votre événement.
Choisissez une image de couverture pour votre événement. Celle-ci s'affichera en haut de la page de votre événement.
Le module d'inscription interne, si activé, permet aux utilisateurs du site de s'inscrire sur la liste des participants à l'événement grâce à une fenêtre d'inscription située dans la page de l'événement. La liste des inscrits est alors accessible grâce à un bouton d'export situé sur la ligne de l'événement, sur la droite de la liste dans le menu Contenus > Événements.
Lorsque les inscriptions sont activées, un bouton Jauge de participants apparaît automatiquement . Il permet de limiter le nombre d'inscrits à l'événement.
Après avoir activé le bouton, vous pouvez indiquer le nombre d'inscrits maximum à l'événement.
Sur l'interface utilisateur, le nombre de places restantes s'affiche à partir du moment où il reste 3 places disponibles, jusqu'à indiquer Complet lorsque le nombre maximum d'inscrits a été atteint. Ce nombre s'affiche sur la page de l'événement comme ci-dessous.
Le lien d'inscription externe permet d'afficher sur la page de l'événement un lien vers un autre site dans lequel les utilisateurs peuvent s'inscrire à votre événement.
Les champs "Projets participatifs" et "Étapes" vous permettent de choisir exactement où votre événement apparaîtra. Vous devez sélectionner au moins un projet participatif dans la liste pour voir le champ Étapes s'afficher. La sélection d'un projet participatif est obligatoire.
Dans l'encart Publication, la case "Autoriser les commentaires" ouvre les commentaires aux utilisateurs du site.
La case "Publié" doit être cochée afin que l'événement soit en ligne sur le site.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer ou modifier l'événement.