Budget participatif // Publier une réponse officielle

Il est possible de publier une réponse officielle à une proposition pour expliquer aux porteurs de projets pour quelles raisons leurs propositions peuvent passer ou ne peuvent pas passer à l’étape de vote de votre budget participatif par exemple. 

Cette réponse officielle est affichée dans le haut de la page de la proposition. 

Si vous n’utilisez pas l’outil d’analyse

Pour créer votre réponse, vous devez vous rendre dans le menu Contributions > Propositions (dépôt) du back office puis ouvrir une proposition en cliquant sur son titre. 

Vous pouvez utiliser les filtres en haut à droite pour retrouver une proposition en particulier, à l’aide notamment de son titre, de son numéro de référence ou du nom/pseudo ou adresse email du porteur de projet.

Lorsque vous êtes sur la page de la proposition, cliquez sur l’onglet Réponse officielle.

Vous devez indiquer l’auteur de la réponse officielle (il est possible d'en ajouter plusieurs). Il apparaîtra au-dessus du contenu de la réponse sur la page de la proposition (interface utilisateur). Ce compte doit avoir été créé au préalable. 

Ajoutez votre texte dans le champ Réponse.

La date de publication est par défaut celle du jour où vous créez la réponse officielle. Vous pouvez programmer la publication de votre réponse, (et faire de même pour les autres si vous souhaitez que toutes vos réponses officielles soient publiées en même temps par exemple). Pour cela, cliquez sur la date et choisissez la date et l’heure dans le calendrier qui s’affiche.

La réponse sera publiée à la date et à l’heure indiquées.

Cliquez sur Publier (ou sur Planifier si vous avez choisi une date ultérieure) pour enregistrer votre réponse.

Lorsque vous publiez votre réponse immédiatement, celle-ci s’affiche dans le back office, avec son contenu, la date et l’heure de publication et la mention "Publiée". Le compte auteur choisi est indiqué en gris sous la réponse.

Vous pouvez modifier le contenu de votre réponse officielle ainsi que son auteur en cliquant sur Modifier. Cependant, vous ne pouvez plus modifier la date de publication, ni annuler ou supprimer votre réponse. 

Si vous planifiez votre réponse, vous verrez également son contenu, son auteur et la date de publication, avec cette fois la mention "Planifiée". Vous pourrez modifier ces trois éléments en cliquant sur Modifier.

Si vous utilisez l'outil d'analyse

Si vous avez paramétré l’analyse dans Projets participatifs > Formulaire (dépôt) > Onglet Analyse (nouveau), le décideur écrira la réponse officielle dans son formulaire au moment de rendre sa décision. Vous trouverez toutes les informations au sujet de l’outil d’analyse dans cet article.

Lorsque vous vous rendez dans l’onglet Réponse officielle d’une proposition dans le back office, un message vous indique donc qu’une phase d’analyse a été configurée (avec le lien vers le paramétrage de l'analyse).

Lorsque le décideur a publié sa réponse officielle au moment de rendre sa décision, vous pouvez voir le contenu de sa réponse, la date de publication (publication immédiate ou programmée) et la mention Publiée ou Planifiée, à cet endroit. 

Vous pouvez modifier le contenu de la réponse et le compte auteur mais vous ne pouvez ni annuler ni supprimer la réponse officielle.

Cet article vous a-t-il été utile ? Merci pour votre réponse ! Il semble y avoir un problème avec l'enregistrement de votre réponse. Nous vous invitons à réessayer plus tard.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Contactez-nous ! Contactez-nous !