Ajouter une étape de consultation
DANS CET ARTICLE
- Qu'est-ce qu'une étape de consultation ?
- Ajouter une étape de consultation
- Configurer une étape de consultation
- Réglages supplémentaires
Qu'est-ce qu'une étape de consultation ?
L'étape de consultation est l'étape d'un projet participatif dans laquelle la consultation a lieu. Elle est composée d'un ou plusieurs espaces de participation qui forment le plan.
Ajouter une étape de consultation
Dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets , cliquez sur le titre du projet participatif auquel vous souhaitez ajouter une étape de consultation.
Accédez à la section Étapes, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la liste des étapes proposées ensuite, choisissez "Consultation".
Si vous souhaitez seulement modifier une étape de consultation, cliquez sur le crayon sur la droite dans la liste des étapes.
Configurer une étape de consultation
Nom de l'étape dans la frise
Le nom de l'étape dans la frise est un élément de navigation : il est le titre de l'étape dans le menu horizontal de votre projet participatif. Ce menu ne sera pas affiché si vous ne publiez qu'une étape dans votre projet participatif.
Description de l'étape
Cet espace situé en haut de l'étape vous permet d'ajouter une description. Cliquez sur Éditeur avancé pour mettre en forme le texte, ajouter des images et agencer le contenu comme vous le souhaitez.
Conseil : il est recommandé de faire attention à la ligne de flottaison et d'éviter de trop charger le contenu de cette description. Si vous avez beaucoup de texte, intégrez une étape de présentation à votre consultation. Cela permettra aux utilisateurs d'accéder facilement au contenu de la consultation, sans devoir descendre dans la page pour le voir.
Vous pouvez activer la fonctionnalité Lire la suite dans Réglages > Fonctionnalités (elle sera activée sur tous vos projets participatifs). Lorsque cette fonctionnalité est activée, un bouton Voir plus s'ajoute à la cinquième ligne de la description de votre étape.
Durée de l'étape
Les dates sont affichées sous la frise. L'étape s'ouvrira et se fermera automatiquement aux dates indiquées.
Afin de faire durer l'étape indéfiniment, sélectionnez En continu . Ainsi, l'étape n'aura pas de date de fin à laquelle elle s'arrêtera automatiquement.
Consultations
Vous avez deux possibilités :
- créer une nouvelle structure/plan directement dans l'étape
- choisir un modèle de structure/plan parmi ceux déjà créés
Que vous choisissiez de créer une nouvelle structure/plan ou d'utiliser un modèle, vous pouvez personnaliser la structure/plan directement dans l'étape de consultation.
Si vous choisissez de créer une nouvelle structure/plan, alors deux espaces de participation sont créés par défaut. Vous pouvez les modifier ou les supprimer.
Les espaces de participation permettent d'organiser les propositions dans une étape de consultation. Leur nombre et leur ordre est libre.
Chaque espace de participation est configuré indépendamment des autres.
Dans l'exemple ci-dessus, "Identification des espèces" est un espace de participation où les participants ne peuvent pas publier de proposition, contrairement à l'espace de participation "Sensibilisation du public".
Pour ajouter un espace de participation dans votre plan, cliquez sur ajouter puis modifier (icône crayon — ou modifiez les espaces de participation pré-créés) :
Après avoir sélectionné le titre et la description, il suffit de cliquer sur Suivant pour paramétrer les modalités de participation :
Ici vous pouvez décider de permettre le dépôt de proposition, d'amendement et de sources.
Activer l'ajout de propositions
Cochez la case Autoriser les nouvelles propositions afin d'afficher un bouton Nouvelle proposition dans la barre de l'espace de participation. Les participants cliqueront sur ce bouton pour accéder au formulaire de dépôt d'une proposition.
Activer l'ajout d'amendements
Les amendements sont des propositions de modifications de propositions affichées dans un onglet sous chaque proposition.
Un amendement reprend le contenu de la proposition modifiée et affiche en vert le contenu ajouté et en rouge barré le contenu supprimé.
Cochez la case Autoriser les amendements pour faire apparaître le bouton Proposer un amendement.
Activer l'ajout de sources
Comme pour les modifications et les propositions liées, l'activation des sources fait apparaître un onglet sous chaque proposition contenant la liste des sources ainsi qu'un bouton Proposer une source.
Les sources sont des liens vers des ressources présentes sur d'autres sites internet.
Le vote
Par défaut, le vote multiple est activé.
Le vote multiple permet d'afficher trois boutons : d'accord, mitigé, pas d'accord.
Les arguments
Par défaut, les arguments pour/contre sont activés. Cela permet d'ajouter des arguments pour ou contre une proposition.
Paramètres facultatifs
Vous pouvez ajouter un sous-titre à votre espace de participation. Celui-ci s'affiche sous le titre de l'espace de participation.
Tri par défaut : laissez le tri par défaut sur Tri ordonné puis aléatoire si vous comptez ajouter des propositions initiales dans un ordre déterminé. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez choisir un autre tri par défaut si vous le souhaitez. Les utilisateurs peuvent modifier ce tri s'ils le souhaitent.
Vous pouvez ajouter un texte d'aide pour les votes pour inciter les participants à voter.
Multi-consultations
Vous pouvez ajouter plusieurs consultations dans une étape de consultation ! Cela se présentera de cette façon sur la plateforme :
Pour en ajouter, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une autre consultation" sous votre consultation.
Lors de l'ajout vous pourrez ajouter une image et une description à votre nouvelle consultation, ainsi qu'à la première que vous avez créée car les consultations vont s'afficher sous forme de vignette dans votre étape de consultation.
Informations requises pour participer
Il est possible de demander des informations aux utilisateurs souhaitant participer (ajout d'une proposition, d'un argument, d'un amendement, d'une source et vote) sous forme d'informations requises afin de s'assurer qu'ils soient bien habitants de la ville organisatrice de la consultation par exemple. Vous pouvez ainsi demander les prénom et nom du participant ainsi que son numéro de téléphone, son adresse postale et sa date de naissance si vous souhaitez procéder à une vérification des informations transmises à l'issu de sa participation.
Pour cela, activez le bouton de l’information désirée et/ou cliquez sur Ajouter pour en ajouter une.
Indiquez le libellé de la case à cocher (phrase déclarative) dans le champ puis cliquez sur le bouton Valider sur la droite.
Après avoir ajouté une condition requise, vous pouvez la modifier ou la supprimer à l’aide des boutons sur la droite.
Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des conditions requises en cliquant sur l’une des conditions et en la glissant vers le haut ou vers le bas.
Si vous demandez des conditions requises, vous devez informer les utilisateurs du traitement qui sera fait de leurs données personnelles dans le cadre du RGPD. Le champ Raison de la collecte vous permet d’afficher ces explications.
Lors de la participation d'un utilisateur, les champs des conditions requises s'afficheront de cette façon :
La condition requise Adresse postale reconnait l'adresse indiquée par l'utilisateur.
Une fois remplies, les conditions requises ne seront pas demandées de nouveau à l'utilisateur. Il pourra retrouver les données remplies dans les paramètres de son profil, dans Paramètres > Données .
Publication de l'étape
Assurez-vous de laisser Publié sélectionné. Si l'étape n'est pas publiée, elle n'apparaîtra pas sur le site.
Enregistrez votre étape
Une fois la configuration de l'étape terminée, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer .
Réglages supplémentaires
Des réglages supplémentaires peuvent être faits depuis Projets participatifs > Formulaires des étapes (dans l'onglet Consultation, cliquez sur le titre de votre consultation).
Textes d'aide
Si vous ajoutez des textes d'aide dans les champs Titre et Description, ceux-ci seront affichés dans la fenêtre de création d'une proposition sur l'interface utilisateur.
Notifications
La section Notifications vous permet d'activer des notifications automatiques par email lorsqu'une contribution (proposition, argument, amendement et source) est ajoutée ou modifiée par un utilisateur.
Les notifications sont envoyées à l'adresse email définie dans le menu Emailing > Paramètres > Email de réception.
