Questions-Réponses // Exporter les contributions et les participants

Exporter les contributions et les participants d'un projet de type Questions/Réponses
Ouvrir un export
Présentation d’un export

L’ensemble des contributions de votre projet de type Questions/Réponses peuvent être exportées à travers l’administration dans un fichier ouvert avec l’aide d’un tableur. Les exports des contributions et des participants vous permettent de récupérer toutes les données du projet participatif.

Exporter les contributions et les participants d'un projet de type Questions/Réponses

Ces exports se trouvent à deux endroits :

dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets.

Pointez le curseur sur la droite de chaque projet : vous y verrez trois petits points. Cliquez sur ces trois points puis sur Exporter.

Ce bouton Exporter vous permet d'exporter les contributions des étapes de participation de votre projet de type Questions/Réponses, ainsi que les listes des participants. Vous pouvez également exporter la liste globale des participants au projet. Sélectionnez les exports que vous souhaitez télécharger puis cliquez sur Exporter les données.

dans l’onglet Contributions (pour la liste des contributions) et dans l’onglet Participants (pour la liste des participants) dans la page de votre projet participatif (Projets participatifs > Tous les projets).

Si le téléchargement ne démarre pas et que le message " L'export est en cours de génération, veuillez réessayer dans une heure." apparaît, attendez l’heure fixe suivante (si le téléchargement est bloqué à 14h30, attendez qu’il soit 15h pour ré-essayer). Si ça ne fonctionne toujours pas, contactez l'assistance.

Ouvrir un export de votre projet de type Questions/Réponses

Vous téléchargerez un fichier au format CSV. Lorsque vous faites un double-clic sur le fichier téléchargé, il s’ouvre dans Excel avec la séparation en colonnes. Toutefois, si vous avez besoin de passer par l’import des données, vous trouverez la procédure sur ce lien.

L'export des contributions de l’étape de dépôt permet d'obtenir toutes les données des questions déposées dans l'étape.

Présentation d’un export de votre projet de type Questions/Réponses

Les lignes de votre export

Les différentes contributions de votre projet de type Questions/Réponses se présentent en “cascade” dans votre export. Vous avez ainsi une ligne Proposal par question déposée.

Sous chaque ligne Proposal, vous trouverez des contributions faites sur cette question: ProposalVote pour chaque vote fait sur la question (si les votes sont activés sur votre étape de dépôt). Ensuite viennent les lignes ProposalComment pour les commentaires déposés sous la question, puis ProposalNews pour les actualités (si vous avez publié une réponse officielle sur la question par exemple). Enfin, les lignes ProposalReporting concernent les signalements faits sur la question.

Sur la capture d’écran ci-dessus, les lignes 3 et 4 concernent donc un signalement et une actualité faits sur la question de la ligne 2. Les lignes 6 et 7 sont un vote et une actualité faits sur la question de la ligne 5.

Les lignes 14 à 16 (vote, commentaire, actualité) sont des contributions faites sur la question de la ligne 13.

Les colonnes de votre export

Les premières colonnes concernent les métadonnées des questions : identifiant, référence, titre, dates de création, de publication et de mise à jour, statut, lien…

Parmi ces colonnes, la colonne E peut présenter un intérêt tout particulier pour vous : si vous avez fait un export des contributions d’une étape de vote (ou si vous avez activé le vote dans votre étape de dépôt), alors la colonne E est celle du nombre de votes sur la question concernée.

Les colonnes suivantes présentent les réponses aux champs permanents et aux champs personnalisés du formulaire de dépôt. Viennent ensuite les informations sur les votes et les commentaires.